VvE Huismeester

Wij van Huis-Mas ontzorgen het dagelijks bestuur door het uitvoeren van inspecties en periodiek onderhoud zodat alle bewoners in een veilige, representatieve en kwalitatief goed onderhouden omgeving blijven wonen. Wij houden een toeziend oog op de veiligheid en denken mee met de uitdagingen van uw VvE.

Het huismeesterschap van Huis-Mas gaat altijd gepaard met één van de Onderhoudsmodule modules. Tijdens onze controlerondes bekijken wij of er schade is ontstaan aan o.a. deuren, ramen, scharnieren, verlichting, elektra, gevels en daken. Vervolgens worden er reparatiewerkzaamheden uitgevoerd en waar nodig elementen vervangen. Ook wordt er tijdens deze rondes bekeken of er sprake is van onveilige situaties en of het huishoudelijk reglement correct wordt nageleefd. Een uitgebreide opsomming van de inspectie- en onderhoudstaken vindt u op de pagina Diensten.

Wanneer er lekkages worden geconstateerd proberen wij dit zo spoedig mogelijk zelf te repareren en/of verdere schade te voorkomen. Wanneer de schade buiten de verantwoording van de VvE valt zoals binnenshuis communiceren wij met de eigenaar. wanneer de schade specialistisch van aard is nemen wij de schade op en rapporteren hierover aan het bestuur of de beheerder van de VVE, zodat zij de juiste partij kunnen inschakelen. Wij begeleiden de externe partij naar de juiste locatie en na afloop controleren wij de werkzaamheden en rapporteren aan het bestuur.

Planning en organisatie is belangrijk om zo goed en efficiënt mogelijk te werk te gaan. Daarom houden wij een digitale agenda bij met alle werkzaamheden die aan uw pand worden verricht. Hierin staat de schoonmaakplanning, liftonderhoud, hydrofoor onderhoud, het onderhoud voortkomend uit het MJOP en onze geplande werkzaamheden. Deze digitale agenda delen wij met de bestuursleden en beheerder zodat alles overzichtelijk wordt gemaakt.

Tegenwoordig hebben veel appartementen complexen meerdere camera's bij de aankomsthal en parkeergarage. Wij beheren alle camera's van uw pand en doen periodieke controle's, reparaties en software updates. Wanneer er onwenselijke situaties zich hebben voor gedaan kunnen wij de beelden makkelijk, snel en volgens alle wetgeving voorzien aan de juiste personen en instanties. Wij maken een Data protection impact assassment (DPIA) die door de AVG, WPG, en WJSG worden gesteld. Zo worden alle gegevens juridisch correct verwerkt en voldoet uw VvE aan de wettelijke eisen.

Onze huismeester zullen toegang hebben naar alle openbare ruimtes en technische ruimtes van uw pand. Wij hebben een kopie van alle sleutels zodat onze huismeester overal bij kan komen. Wanneer er externe partijen grote onderhoudsprojecten uitvoeren aan uw pand zal onze huismeester deze altijd goed kunnen begeleiden en de juiste toegang verlenen aan de juiste partijen. Van de uitgifte wordt een register bijgehouden zodat er nooit sleutels verdwijnen. Ons kantoor bewaart van alle sleutels één exemplaar in een kluis. Wanneer bewoners een sleutel zijn verloren kan deze worden bij gemaakt.

Wij rapporteren al onze werkzaamheden en schademeldingen in een huismeesterrapport. Deze presenteren wij aan het einde van het jaar aan het bestuur. Zodat in de jaren die volgen goede keuzes gemaakt kunnen worden met betrekking tot onderhoud en onnodige kosten worden bespaard.

Wanneer wij voor uw VvE onze werkzaamheden als huismeester en onderhoudspartner uitvoeren leren wij het gebouw en haar bewoners snel kennen. Zo zullen wij ook bij de bewoners thuis ons werk moeten doen. Dit kan voorkomen vanwege lekkages en calamiteiten binnen één van de appartementen waar de VvE of andere bewoners door worden gehinderd. Maar ook door de vraag naar onze technische dienstverlening voor persoonlijke wensen tot verbouwingen. Doordat wij beschikken over verschillende technische disciplines kunnen wij ook de bewoners tot dienst zijn. Daarnaast kan het bestuur en beheer erop vertrouwen dat wij binnen de reglementen blijven met onze installaties en montage werkzaamheden.